参见:13 薪、工资单扣除项、个人所得税:我到手工资是多少?
因为预扣预缴税(法语 Impôt à la source,德语 Quellensteuer)很多州都是以年化月工资的方式(月工资×12)计算的,所以很多时候最后缴纳的税畸高。比如如果我 11 月才开始在 EPFL 读博,之前十个月都是无工资,我也要被扣八百多的预缴税。但实际上我的年收入(自然年计算)只有不到一万瑞郎,远少于免征点(沃州是 28000.- 左右),不应缴税,这时就可以在下个年度 3 月 31 日之前申请更正退税(rectification de l’impôt à la source),税务局处理后会全额退回。即使你的工资超过了免征额,瑞士是实行累进税的,即你的收入越高税率也相应增高。如果你的实际年收入(自然年)小于预扣税的计算基础(年化月工资),也可以申请更正税率退回一部分税。
更新:如果是年中搬来瑞士的话,即使自然年收入没到起征点,也有很大可能不会退税。(但是一般申请也不会要求补税。)
以下我说下为沃州申请更正退税的方式,其他州大多也都有更正预缴税的程序,但是所需材料、截止期限不同,详情要咨询所在州的税务局(HR 和秘书也有好多不了解外国人退税的,所以尽量问下税务局)。德语区相关程序的名字应该是 Korrektur/Rückerstattung/Neuveranlagung der Quellensteuer。
特别强调:内容仅供信息参考用,我不是税务专家,无法给具体建议,个人税务问题务必咨询税务局、专业会计师或律师。
目录
2021 年新税法
以下退税指南会主要针对 2020 年度(即针对 2020 年所发工资,2021 年 3 月 31 日前要申请)的税务,2021 年开始对要预扣预缴税的外国人实施新税法。2021 年度起(即 2022 年申请更正的时候)除了因为年总收入或家庭状况所申请的更正可以继续用简易方式外,其他减免项只能通过后期普通报税的方式(taxation ordinaire ultérieure,TOU)进行减免。如果申请 TOU,税收计算会和瑞士人采取差不多的方式,较为繁琐,税的计算也会根据你所在社区而定。届时这种情况下最好咨询专业人员(或者问下瑞士同事,看看到底多繁琐),我不是很清楚也很难说的清楚。
但是如果只是因为年收入和相应的税率不正确(比如未全年工作的情况)或者家庭情况未及时更新(结婚生子等),这里的简易更正程序依旧保留。
注意如果你的收入已经超过了 120000.- 一年,法律强制也要求通过 TOU 方式报税重审,无论想不想要退税(税务局想重审让你补税)。这一点新税法没有变化,2020 年、2021 年和之后都是如此。
2021 年新税法同时会删去 D 类税率(适用于部分非全职工作,也包括很多按小时计算的 EPFL student assistantship),届时非全职工作的税率沃州会统一使用推算的年化工资计算。
沃州预扣预缴税税表
沃州的预扣预缴税税率表可以在税务局网站上查看 Barèmes et instructions concernant l’imposition à la source。
税表都是法语写的,下面只说下大概。A0 税率对应的是单身无小孩的工人(2020 年税表第 20 页;2021 年税表第 21 页)。A1 对应的则是有一个小孩但不和小孩一起住的单身工人,A2 是有两个小孩但不和其居住的单身工人(以此类推)。而 B 类是有配偶的工人,但双方只有一方拿工资,和 A 后面的数字一样,B0 是无小孩,B1 是有一个小孩, B2 两个小孩(以此类推)。C 类税率是双方均工作所使用的税率。H 类税率适用于单身带孩子的工人。
第一列是年工资,第二列是月工资,之后的列根据抬头的税率类别就是应缴税率了(百分点为单位)。
根据上面的税表,单身无小孩的员工如果年收入不足 28201.- 是不用缴纳任何税的,如果年收入在 28201.- 和 28800.- 之间,则要缴纳毛收入的 0.19%。
常见的可以退税的情况
最常见的就是一个自然年内并未全年工作的情况。下面以 EPFL 第一年单身无小孩的博士生为例(年工资 52400.-)。如果是 2020 年 11 月开始入学入职工作,11 和 12 月每月毛收入(包含 13 薪的部分)为 4366.65。按照税表,月收入 4351 到 4400 的应预扣 8.92%,即每月预缴\(4366.65\times 8.92\%=389.50\)。2020 年的总收入是 8733(年收入最后都会凑整计算),一共预缴了 779 的税。但是年收入 8733 并未到起征点,所以可以申请全额退回。
如果是 2020 年 3 月才入职,今年年收入是 43667,但是可能每个月仍按照年化收入收税,用的可能是 48369 (3 – 10 月)或 52400(11、12月)为基础的税率(7.51% – 8.92%)。实际上应缴的个税应当使用 43667 所对应的 5.74% 来计算。应缴 2506,实际预扣预缴可能要 3800 以上。其中一千多的差距也可以退回来(至少一部分)。
还有年中结婚生子等情况,也可以年后申请调整税率(比如从 A0 到 B0,C0 到 C1)。但是正常情况下,结婚、离婚、生子等情况应当立即告知雇主,HR 会自动帮你调整税率。
上面这几种情况都不收 2021 年新税法影响。但接下来提到的减免项自 2021 年起不再适用于简易申请退税的方式,而必须通过 TOU 正常报税才能减免。
注意,20 瑞郎以下的差异不会被退回。部分减免项目的金额可能会根据年内实际工作月数按比例调整。由于 C 类税率的计算方式,配偶双方均工作且一方实际年工资超过 68000.- 左右的某些情况下若申请退税可能甚至会被要求补税,所以这点要自己计算斟酌一下。沃州税务局有一个 Excel 计算器可以帮助你计算是否应该申报退税(见 Contestation du montant de la retenue d’impôt à la source suite à l’application du barème C 一栏)。
附加减免项目
2020 年还可以减免的项目包括交通和午餐费用、第三支柱养老保险、职业学习费用、幼儿园费用等。这些费用会从毛工资里减去,然后税务局会根据减免后的工资重新计算应缴税额,然后比照实际预缴的金额多退少补(但是要补的情况很少)。
各州减免项目种类、金额和要求都可能完全不同,详情务必咨询专业人员。
不需要或没有这些减免项目的可以直接跳到更正预扣预缴税申请表。
交通费、午餐费
交通和午餐(或者其他在工作地点吃的饭)费用都有减免标准,无论你是吃肯德基还是米其林,最多能从应税工资减去的费用都是一样的。注意,预扣预缴税率里已经包含了 3900.- 的交通饮食减免。如果该项合计的金额不足 3900 则不会有退税,超出 3900 的话也只减免超出 3900 的部分。
2020 年疫情特别注意:沃州在家工作的天数不能减免交通和午餐费。
吃饭的费用如果没有雇主补贴可以一年减免 3200.-,有雇主补贴的话则最多减免 1600.-(具体工资证明上会显示,见下文)。博士生的食堂优惠价不算雇主补贴。
如果乘坐公共交通(火车、地铁、公交、缆车等)上下班,交通费用的减免根据家和工作地点的距离计算(距离以两地之间最直接的公交可以走的路线而定),具体可以看下沃州税务局公布的表(见下)。比如如果家离工作地点 10 km,可以减免 2372 瑞郎。如果是骑自行车上下班,每年一律可减免 700.-。
如果自然年内没有全年工作,只有工作的月份可以按比例减免(比如工作地点离家 2 km,交通费用每个月减免 98.-,如果只工作了两个月,可以减免 196.-)。在家工作的天数也不能减免。
摩托车和汽车以年公里数计算:摩托车每公里最多 0.40 CHF、汽车每公里最多 0.70 CHF(15000 公里以下部分)或 0.35 CHF(15000 公里以上部分)。但是要注意,使用非公共交通上下班的(除自行车),需要提供合理解释(比如距离太远、公交十分不便、残疾或疾病需要开车等)。
第三支柱养老保险(Pilier 3a)
之前介绍了瑞士养老保险的第一和第二支柱,也有最后一根第三支柱(3ème pilier)。第一支柱由政府、雇主、员工三方负责,第二支柱是雇主和员工负责,而第三支柱则完全由员工自己负责。网上查资料的时候,很多时候有些网站会提到 3a 和 3b。但实际上 3b 和个人储蓄账户没有任何区别,只有 3a 政府财政税务上有支持。
每年 3a 有存款限额,2020 年是 6826.-, 2021 年则是 6883.-。所缴金额可以从应税收入里全额扣除。存多了的话税务局会强制要求你取出来(银行或养老保险基金取出来可能会收取费用),所以不要存多,没有好处。
存 3a 的机构有很多,一般银行、养老基金等都有账户可以存。存款也不一定只放在利息很低的储蓄账户里,也可以用于投资。
投资的话,如果不想自己打理都比较推荐费用低的 VIAC。想开户的小伙伴可以找我要邀请码,可以节省些管理费用。想自己用 3a “炒股”的可以考虑 VIAC 自选模式或者比如 Selma 的 3a。但是注意养老保险“炒股”很受限制。投资有风险,务必自行研究考虑个人风险承担能力后再进行。
如果不想投资想稳重些,BCV 对 30 岁以下的小伙伴们也是个好选择(虽然只有 0.6% 的利息但是在瑞士已经很高了)。尤其 BCV 对年轻人(30 岁以下)经常做活动:2020 年 12 月 31 日前开户并存款的话第一笔存款翻倍,存 175.- 送 175.-(通常时候也会有第一笔存 100 送 100 的活动)。
其他可以考虑的机构包括 Retraites populaires、AXA(如果从 PostFinance 申请的话,PostFinance 很多时候做活动也会送钱)等。开户前务必查好问好开户费、每年管理费和离境关户费用。VIAC 和 BCV 据我查应该是都没有开户和关户费用的。VIAC 的收费很透明,BCV 存储账户没有管理费。
只有在当年 12 月 31 日或之前到账的 3a 存款才可以从当年应税收入里扣除。
离开瑞士时 3a 账户里的金额也可全额取出。和第二支柱取出时一样,取出时可能会被要求缴税。离境取出时缴纳的也是一种预扣预缴税,如果在新居住国申报之后,原则上也可以退回来。但是实际操作可能有点复杂。一般来讲,离境时的预扣预缴税会比省下的税少,但是具体个人情况不同,请咨询税务专业人员。
这个方面的英文资料不少,可以在网上查一下 Swiss third pillar 多比较下找到适合自己的。
其他减免项
简单说下其他减免项,但是具体能不能减免我不是很熟悉,仅供参考,也欢迎大家的经验。
专业继续教育的费用(frais de formation et de perfectionnement)也可以从应税工资里扣除。这些费用包括比如读大学的学费、考专业相关证书的费用、和工作相关的语言(法语、英语、德语)课的费用等。纯个人爱好或者由雇主付费的课程则无法减免。这项最多减免 12000.-。
如果是单亲家庭或者父母或配偶双方均工作的(或全职学习或残疾无法工作的),照顾 14 岁以下儿童的费用也可以减免。这部分每个需要看照的小孩最多减免 9100.-。
更正预扣预缴税申请表
沃州申请更正预扣预缴税的表叫做简易报税表(déclaration d’impôt simplifiée),可以在税务局网站上找到,必须在所申请需要更正的年度接下来的 3 月 31 日前提交(比如更正 2020 年交的税要在 2021 年 3 月 31 日前交给税务局)。这个截止日期规定得很死,除了 2020 年因为疫情适当放松,其他年都是过了 3 月 31 日交就不给处理了。所以小伙伴们一定要赶在截止日期之前交上去(因为要邮寄,更要留出时间)。能读法语的,最好也阅读一下税务局官方的简易报税指南(上文有下载链接)。
所需材料
最重要的就是雇主所提供的工资证明(certificat de salaire,salary certificate)。这个文件不是普通的证明你工资多少的文件,而是专门的证明你年收入的税务文件,所以只会在每年结束之后才会发给你(通常一月份就要发,最晚最晚也要二月份之前发给员工),有的上面也会有便于税务机关处理的二维码。所有扣了社会保险和预扣预缴税的雇主都必须给员工发放这个证明。EPFL 的员工可以新年后在 SESAME2 上电子下载(通常一月第一周快结束的时候)。这个一定要和申请一起交上去。
如果右上的 G 项被打了勾,即雇主有饮食补贴,每年吃饭项目最多减免 1600.-;如果没被打钩,就可以最多减免 3200.-。
其他减免项目所需要的税务证明(attestation fiscale)会由相关公司提供(比如养老基金、银行等)。学费、交通费收据等也可以作为税务证明。等申请交上去后,税务局也可能会要求你提供其他证据(只要你 3 月 31 日之前把申请交上去,之后要证据的时候再提交也不影响)。
如何填表
下面说一下怎么填这个表。为了方便也和外国同学说明,很多地方我都是用英文简单的注释了一下。
右上角的个人税号 No de contribuable 不知道可以不用写。第一次更正决定下来后,税务局寄给你的信上会写这个号码。以后再申请可以写上会处理更快一些。右下就是税务局的地址,最后这张表和所需材料都要寄过去(别忘了要在 3 月 31 日前寄到)。
接下来是个人信息部分。
工作率(taux d’activité)在工作合同上会写。无外部资金的 EPFL 的博士生通常是 100%。
之后要如实回答一些问题,根据答案可能要附加文件。Oui 是肯定(Yes),Non 是否定(No)。
法语 | 英语 | 中文 |
Au 31.12.2020, l’état de vos comptes dépasse-t-il 56’000 fr., respectivement 112’000 fr. pour un couple marié/partenaire enregistré ? | As of 31.12.2020, does your account balance exceed 56000 francs, or 112,000 francs for a married couple/registered partner? | 你的账户余额在 2020 年 12 月 31 日是否超过 56000 瑞郎(若已婚或注册配偶,双方余额是否超过 112000瑞郎)? |
Exercez-vous une activité indépendante ? | Are you self-employed? | 你是否从事自雇工作? |
Etes-vous propriétaire d’un bien immobilier en Suisse ou à l’étranger ? | Do you own any real estate in Switzerland or abroad? | 你在瑞士或其他国家有无不动产? |
Votre salaire brut annuel dépasse-t-il 120’000 fr. ? | Does your gross annual salary exceed CHF 120000? | 你年度毛收入是否超过 120000 瑞郎? |
Avez-vous perçu des revenus de l’étranger ? | Did you receive income from abroad? | 你是否有来源于瑞士境外的收入? |
Avez-vous perçu des prestations complémentaires pour familles ? | Did you receive additional family benefits? | 你是否享受附加家庭福利补贴金? |
账户余额超出的话需要附上银行流水单。有不动产、自雇收入、海外收入或资产的等也需要附上资产或收入证明。年收入超过 12 万等情况可能会被要求使用正常报税程序。
如果有配偶或者同居,需要填写相关信息:
如果是简易报税的话,配偶双方每人都要各自填写一张报税表一同上交。
有孩子要填写孩子的信息:
只需填写未成年子女以及部分还在上学的成年子女(根据是否因该子女可以拿家庭津贴而定)。
所适用的附件和相关证明(比如自己的工资证明、配偶的收入证明等)要打勾、填写。最后写上如果退税要退到哪个银行账户(持户人和 IBAN)。
第一页个人信息填写完后,第二页的内容需要比照工资证明以及其他税务文件(比如 3a 机构给的存款证明等)填写。
首先是收入部分,如果只有工资收入,按照工资证明填写即可。右侧第一列是毛收入,第二列是已预扣预缴的税额。毛收入在工资证明的第 8 项,已预扣预缴的税会写在第 12 项。其他收入也需要如实申报,这里不细说。
第二部分是各种减免项。养老金的部分如实填写就好(包括第三支柱 3a 的存款,和第二支柱买工龄的部分)。关于交通和吃饭的费用,要按照税务局的报税指南填写,上文已经写过了。如果计算出来可抵扣费用不足 3900 的可以不用填写。不要忘记交通吃饭费用 2020 年在家工作期间要按比例减少。
之后还有些其他减免项,比如专业教育费用、离婚抚养费、照顾小孩的费用等。这些减免项要求不一,不要想当然的填写,如果想申报的话务必阅读税务局的各种指南并咨询专业人员。
最后确认信息真实完整准确后,打印签字即可。
表填完之后,要在 3 月 31 日前寄到表上写的地址,否则不会被处理。
寄到税务局后,税务官会随机处理、速度不一。处理过程中,税务局也有可能会寄信要求其他材料或证明、解释。相应的提供给税务局就好。最后重新计算应缴税后,会给你寄一封税收决定,其中会写哪些减免项通过了审查、税率是否被更正,也会写最后会退回或要补回多少钱。
我第一次退税等到了八月份才到账,第二次只等了一个多月。所以真的要耐心等待,也不要忘了表上的银行账户不要关,以免无法到账。
我简直是太感激你了,写的非常准确到位。至少我刚来5个月什么都不懂的人特别有用
我有个问题“但是正常情况下,结婚、离婚、生子等情况应当立即告知雇主,HR 会自动帮你调整税率” 这个HR 没有及时调整导致多交了2个月额外的税。我是否可以在最终报税后能拿到那部分的钱。
如果确实多征税了的话,可以的。如果是自然年中出现个人情况改变的话,可能要写一份说明信给税务局,并提供相关证明。
你好,谢谢你的分享。可以跟你要VIAC 的邀请码吗?
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